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8.4分
Crystal Reports 2013是一款專業多功能的報表制作軟件,比較常用的版本為2013版。水晶報表2013版擁有更為豐富的報表樣式和圖表,具有內置排序、公式、排名、條件格式、參數、分組和搜索功能,將幾乎所有數據源轉化為交互式、可操作的報表界面,輕松繪制需要的報表形式并對表格要素進行優化。
一、豐富的圖表樣式
支持目前主流的各大報表樣式,不僅有普通行列報表、主/子報表,交叉表,還能制作圖形摘要報表,可以說是應有盡有;包含常用的20多種圖形:條形圖,餅圖,曲線圖,甘特圖,雷達圖,氣泡圖,股票圖,漏斗圖等;提供常用的報表模板,財務、銷售等等實用模板均是免費使用的,不需要自己苦思冥想表格樣式。
二、數據源整合連接
不浪費時間去一一搜集數據,提供超過35個數據源驅動,連接所有的ODBC、JDBX或OLE DB和SAP數據源,可以快速的在一份報表中整合多個數據源,節省了不少的準備時間。
三、可視化設計環境
標題、數據庫字段等報表元素統統自定義,160多個功能函數滿足你的計算需求,還支持自定義函數解決特別問題,創建獨屬于自己的模板,還能在后續工作中進行套用,
四、支持多格式文件導出
支持以RPT、PDF、電子表格或HTML格式創建報告,也支持導出為Word、Excel、HTML、XML、PDF、RTF、CSV、TXT格式的報表,滿足不同用戶之間的交流溝通。
1、打開報表,導入基礎數據表
2、在需要的位置加上合計一欄,對某列或某行進行求和,選擇函數SUM,再選擇數據源,輸入起始單元格,結束單元格,基本格式為“=SUM(B6:B16)”,即求B6到B16之間的數據總和。
需要設置小計的小伙伴只需要設置“小計”單元格的左父格為地區單元格,預覽模板,可以看到“小計”一欄跟隨父格地區的擴展而復制,即對擴展出來的每個地區都進行一次小計。
1、打開要自動換行字段的格式化字段屬性,把 Can Grow 前面的屬性選上保存退出;
2、打開節點專家,從詳細資料(Details)中選上,Underlay Following Sections 保存退出;
3、找到詳細資料里的Line和BOX等參數,把它的 ExtendToBottomOfSection屬性設置為True即可。
其實水晶報表里面有一個設置數據源位置,只要把DataSet字段加上后,在報表的字段管理器里面設置數據源位置;
然后選中當前的表和數據源的表,點擊右側的更新按鈕就可以了,更新后字段管理器里面的字段就自動更新了,并且不會影響已經畫好的字段。
1、條形圖
大多數條形圖(也稱作柱形圖)顯示或比較多個數據組。兩種有用的條形圖是并排條形圖和堆積條形圖。
2、并排條形圖
并排條形圖以一系列垂直條顯示數據。這種類型的圖表最適于表示跨越一段時間的多組數據(例如 AZ、CA、OR 和 WA 地區去年的銷售數字)。
3、堆積條形圖
堆積條形圖以一系列垂直條顯示數據。這種類型的圖表最適合表示三個系列的數據,每個系列的數據由一種顏色表示,堆積在一個條形中(例如,1997 年、1998 年和 1999 年的銷售情況)。
4、折線圖
折線圖用一系列以線段相連接的點表示數據。這種類型的圖表最適于表示大批分組的數據(例如過去幾年的銷售總額)。
5、面積圖
面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數據。這種類型的圖表最適于顯示有限數量的若干組數據(例如,AZ、CA、OR 和 WA 地區在銷售總額中所占的百分比)。
6、餅圖
餅圖用分割并填充了顏色或圖案的餅形來表示數據。餅圖通常用來表示一組數據(例如銷售占整個庫存的百分比),然而,您也可以選擇多個餅圖來顯示多組數據。
7、圓環圖
圓環圖類似于餅圖,將數據顯示在圓圈或圓環上。例如,如果在一個特定報表上繪制按地區分類的銷售圖表,會在圓環的中心看到銷售總量(數據),各地區的銷售額以不同顏色顯示在圓環上。像餅圖一樣,您可以選擇多個圓環圖來顯示多組數據。
8、三維柱\錐狀圖
三維上升體圖以一系列三維對象顯示數據,這些三維對象在三維平面并列排列。三維上升體圖顯示報表數據中的極端情況。例如,客戶以及國家/地區間的銷售額差異在此圖表中可以動態地顯示出來。
9、三維曲面圖
三維曲面圖展示多組數據的地形視圖。例如,如果需要一張圖表,以可視的動態及相互關聯的格式、按客戶及國家/地區顯示銷售數量,或許會考慮使用三維曲面圖。
10、XY 散點圖
XY 散點圖是由代表信息池中特定數據的繪制點組成的集合。XY 散點圖允許用戶考察大范圍的數據來確定趨勢。例如,如果輸入客戶的信息(包括銷售、產品、國家/地區、月份、年份),便會得到一個由代表客戶信息池的繪制點組成的集合。通過查看 XY 散點圖上的所有數據,可以推測出為什么某些產品的銷量比其他產品好,或為什么某些地區的購買力比其他地區強。
11、雷達圖
雷達圖將國家/地區或客戶等分組數據放置于雷達的邊緣。雷達圖將數值按升序從中心向邊緣排列。通過這種方式,用戶一看便知特定分組數據與全體分組數據的關系。
12、氣泡圖
氣泡圖(XY 散點圖類型的擴展)將數據表示為一系列氣泡,氣泡的大小與數據量成正比。使用氣泡圖表示產品在某地區的銷量很有效,氣泡越大,此地區的銷量就越大。
13、股票圖
股票圖用來表示數據值的高低。在監視金融或銷售行為方面很有用。
注意:Crystal Reports 提供了兩種可能的股票圖格式:“最高-最低價位”和“開盤-最高-最低-收盤價位”。其中每種類型都需要一系列值,這些值是按其名稱中指定的順序排列的。
14、數軸圖
數軸圖是以數值字段或日期/時間字段作為其“更改主體”字段的條形圖、折線圖或面積圖。數軸圖提供了一種縮放 X 軸的值的方法,從而創建真正的數值 X 軸或真正的日期/時間 X 軸。
15、量表
量表圖以圖形化的方式將數值顯示為量表上的點。同餅圖類似,量表圖通常用于一組數據(例如,整個庫存中銷售所占的百分比)。
16、甘特圖
甘特圖是一種水平條形圖,通常用于時間計劃表的圖形化表示。橫軸顯示時間范圍,縱軸顯示一系列任務或事件。圖表上的水平條表示縱軸各項的事件序列及時間范圍。在創建甘特圖時應僅使用日期字段。為數據軸選擇的字段應設置為“對于每個記錄”,并且應將開始和結束日期字段添加到“圖表專家”中“數據”選項卡的“顯示值”區域。
17、漏斗圖
漏斗圖通常用于表示銷售過程的各個階段。例如,為每個階段顯示的潛在收入金額。這種圖表也可用于確定組織的銷售過程中存在的潛在問題區。漏斗圖與堆積條形圖之間的相似之處在于,它們都表示圖表中包含的分組的 100% 匯總值。
18、直方圖
直方圖是一種用于描繪測量值與平均值有何不同的條形圖。借助分布的形狀和分布的寬度(偏差),它可以幫助用戶確定過程中的問題的原因。在直方圖中,頻率由條形的面積而不是條形的高度表示。
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