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　　普大會計總賬管理系統(tǒng)是款很專業(yè)的總賬管理軟件。用戶可以通過輸入轉賬資料等數據讓軟件自動生成流水賬、明細分類賬、損益表等專業(yè)報表，幫助企業(yè)的資金管理更加流暢、透明。

【軟件特色】

　　一、系統(tǒng)架構流程→基本數據庫建立→憑證編制→各種會計報表→各種分析報表。

　　二、如不清楚會計借貸科目，可選擇建立現金憑證，不必對應借貸就可入檔。

　　三、各式報表均依會計文件內憑證數據自動過帳與調整，故可隨時修改任何憑證數據，不需再過帳，所有報表立即依新數據調整。

　　四、結轉與開帳處理→各式報表均依會計文件內憑證數據自動過帳與調整，不要求結轉或開帳作業(yè)。

　　五、會計科目可依需要自行新增。如1102-000銀行存款可增設為1102-001臺灣銀行存款。

　　六、查詢→使用大量的輔助窗口及輔助輸入功能，供使用者隨時查詢基本數據。

【主要功能】

　　1、資料維護功能：可對各類用戶資料進行管理和處理

　　2、報表查詢功能：可對公司以往的賬務報表進行查詢

　　3、系統(tǒng)維護功能：可對數據庫進行維護及管理

　　4、使用工具：包括計算器和月歷等功能

【總賬怎么做】

　　建賬，其實就是把會計科目落實到賬上，涉及什么業(yè)務，就要建什么科目；有什么科目，就要建什么賬。

　　剛開始不用多建了，以后隨著業(yè)務的發(fā)生，沒有的可以后補，但不能把所有的都先立那兒，有的根本用不上。

　　我沒說是什么行業(yè)，一般情況下，小企業(yè)建立下面八本賬就夠用了：

　　（一）現金日記賬一本，這是必須要建的。

　　（二）銀行存款日記賬一本，也是必須的。

　　（三）多欄式費用賬一本，商業(yè)企業(yè)可以把營業(yè)費用和管理費用記在一本賬里，工業(yè)企業(yè)的制造費用、生產成本也可以放到一本分頁記，各自劃出自己的地盤。還有一個財務費用，如果企業(yè)不貸款，可以把它合并在管理費用里。

　　（四）商品明細賬一本，也叫數量金額式，適合庫存商品、材料、低值易耗品等需要記數量的賬戶。

　　（五）固定資產明細賬一本，每個企業(yè)都有固定資產。

　　（六）應交稅金明細賬一本，一般納稅人用得著，如果是服務業(yè)，應交稅金放在三欄明細賬里。

　　（七）三欄式明細賬一本到兩本，上述之外的那些賬戶都可以記在一本賬里，如果往來賬戶多的，應收應付，各立一本。

　　（八）總賬必須有一本。