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9.7分
企勝防偽稅控接口系統是一款專業強大的發票管理軟件。系統支持excel、 txt、 xml 等格式文件導入,也可以支持對接ERP系統或其他業務管理系統,支持批量導入開電子發票,支持同步打印多種單據,解決企業開票的所有問題。
單據選擇:選擇ERP系統中相關單據信息,可實現單據號、日期批量導入!也可以購方名稱或單據編碼精確查找等多種組合條件查詢導入!
商品匯總:可提供多種規則匯總,如:對于相同名稱及規格商品自動匯總!
價格類型:選擇所導入文件中的價格類型,包括含稅與不含稅兩種。
多種稅率:選擇所導入文件中產品的稅率,支持一種或多種稅率導入。
發票查詢:根據發票代碼、發票號碼等條件查詢發票信息并可以導出生成Excel表。
單據修改:對所選擇的單據信息進行手工編輯修改。
單據合并:提供多種選擇性的規則將多個單據進行合并開具一份發票。
單據拆分:拆分多稅率及超過開票限額的單據,或需要拆分的正常單據,多種拆分規則滿足您的拆分需求!
1、無需額外硬件投入,企業ERP系統將同航天或百旺開票系統實現無縫連接,可保證業務系統與稅控開票信息資料的一致性!
2、無需手工重復錄入,減少開票人員工作強度,簡化開票流程,提高工作效率!
3、開票時把開票數據及時回填至業務系統中,實現了數據共享與交互,使業務系統銷售單據和金稅發票一一對應,為后續銷售與財務對帳、核實以及業務系統中的統計報表展示提供了重要的數據來源。
4、解決財務開票工作中單據合并、拆分、折扣處理等現實問題,改變“人大腦判斷”為計算機自動處理的方式,對操作軌跡的“追蹤”和操作流程的“復原”等提供了重要的信息化支撐。
5、便利工作的同時,規范了開票人員的日常業務操作,真正滿足了企業高質量、低成本、高效率、自動化、一體化的防偽稅控開票管理要求,使開票準確率達到100%。
系統設置:
1.進入到企勝防偽稅控接口主界面點擊“系統選項”,接口初次使用需要做基本的操作設置!
2.收款人和復核人名字可以根據公司情況來填寫,如果不固定可以以表格導入或ERP系統導入為準!專票和普票的限額需要選擇正確!稅率如果企業開票只有一種稅率可以在默認設置填寫,如果是多個數量可以在表格整理或ERP系統獲取!
操作說明:
1.單擊接口“批量導入”按鈕。
2.表格數據模板參考。
3.接口選擇“Excel文件”,然后點擊打開文件找到所需要導入的Excel表格。:
4.打開所需要的文件,然后點擊“確定導入”
5.進入到“Excel”導入選項頁面,這里需要將接口需要導入的數據和表格對應的數據都設置好對應的關系,右側下拉的選項都是來自表格第一行標題行!
6.接口可以根據客戶名稱去開票系統搜索匹配對應的客戶稅號、地址電話、銀行賬戶,如果匹配沒有對應客戶信息接口會有相應的提示,根據提示補充錄入或者直接跳過此步驟都可以。
7.Excel表格數據正在批量導入中。
8.數據已經成功導入到接口,接口會根據開票系統的規則要求自動校驗開票數據,如果是出現紅色字體的說明不符合開票的要求,我們可以單擊紅色字體查看是哪些因素不符合開票的要求,根據提示做相應的調整即可!
9.當單據提示超出了限額時,我們這個時候可以勾選所有超出單據限額的訂單,然后點擊“拆分”如下圖:
10.企勝防偽稅控接口系統提供多種拆分的規則供客戶選擇,如果單據無特殊要求只需選擇“系統自動拆分”此時接口會根據限額的要求將訂單批量自動拆分!
11.接口批量拆分所選訂單。
12.訂單拆分之后,訂單編號在原始單號后面增加了“CF01”前面的單號數字還是保留原始單號,這樣方便對接ERP系統進行回寫操作!當單據都變成黑色字體說明符合開票的要求,這個時候我們只需點擊開票,選擇對應的發票類型!
13.選擇了對應的發票類型,企勝防偽稅控接口系統會變成一個小的窗口隱藏在電腦的右上角,這樣可以方便客戶執行開票的操作。
14.單張開票,只需勾選一張訂單然后點擊“發票傳送”,等待數據傳送完畢再點擊“確定打印”即可!
如果是多張批量傳送開票,我們先勾選所需開票的數據信息,然后勾選“立即生成”和“立即打印”,再點擊“發票傳送”剩下所有的操作接口會自動完成,我們只需等待所勾選的訂單數據打印完為止!
15.接口還提供發票查詢的功能,此功能可以將已開票的數據信息快速查詢和導出Excel表格文件、TXT文件或直接生成申報文件!