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　　太管通進銷存管理系統是一款專業強大的實用型進銷存管理工具。軟件功能十分強勁，而且簡單易用，普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法，是您企業進行信息化管理的實用工具。

【適用范圍】

　　適用行業：五金、建材、計算機、百貨、服裝、鞋帽、陶瓷、汽配、家電、化妝品、化工、圖書等。

　　適用用戶：私營企業、家族企業、夫妻店、批發店、流通型中小企業等。

　　操作人員：可以是企業經理、會計、業務員或者老板授權的任何人。

【功能特點】

　　軟件特色

　　美觀簡便的操作界面：直觀的圖形化操作界面，以及豐富詳細的操作提示，幫助您高效快捷的完成倉儲、銷售、采購管理工作。

　　高效強大的查詢工具：提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料，都能夠讓您省心省力。

　　安全可靠的數據管理：系統采用著名的Microsoft的SQL 2005數據庫，數據永不丟失。

　　應用效果

　　隨時查詢和分析進貨、銷售、庫存、應收、應付、費用、收入、成本、利潤等信息，及時、清晰地了解公司每天的經營狀況。

　　隨時與每一位客戶進行清晰、快速地往來對帳，并通過對帳分析，對客戶進行信用評估分級。

　　提高庫存采購、銷售、倉儲的管理水平,降低管理人員的勞動強度,加速資金周轉，降低管理費用，最終為企業的決策提供依據、為企業創造更大的效益。

【使用說明】

　　① 登錄：

　　運行軟件，首先是帳套管理窗口，你可以直接點擊“打開帳套”按鈕。

　　打開帳套之后，如果彈出系統功能設置向導，您可以根據提示進行設置，也可以不改變任何設置，直接點擊“下一步”直到【保存設置】。

　　進入操作員登錄窗口，系統需要您選擇用戶帳號并輸入密碼。

　　如果您是新安裝的本軟件，您可以在“用戶”后面的下拉列表中選擇“系統管理員”，之后不必輸入密碼（即密碼為空），直接點擊[登錄]進入系統。

　　系統管理員（超級用戶）是內置帳號，具有管理其它用戶的權限，可以為他人分配新的登錄帳號。

　?、?系統主界面

　　在主界面中，可以看到系統的幾個主要的的功能模塊?，F在您就可以開始使用軟件管理您的帳目信息了。

　　根據您對系統的不同設置，每個系統主模塊中的子菜單也略有不同，但是操作思路是一致的。

　　您可以從建立【基礎數據】開始，也可以直接進行貨品入庫。

　　③ 基礎數據：

　　基礎數據包括：“供貨商資料”“客戶資料”“部門資料”“貨品類別資料”“貨品資料” “倉庫資料”

　　“倉位資料”。

　　您也可以自行【增加】、【修改】、【刪除】這些基礎數據。

　　在貨品編碼資料中，您需要錄入您的貨品的編碼、名稱等相關屬性，同時錄入原始庫存。

　　如果需要，您也可以建立一種產成品是由哪些材料構成的（需要事先在系統功能設置中設置此項）。

　　(系統也允許從Excel文件導入供貨商、客戶、貨品等檔案資料，詳見本手冊相關內容)

　?、?軟件操作方式：

　　本系統在模塊擺放中主張能讓用戶一目了然，給用戶一種清晰的感覺，系統的左側是各模塊總稱，右側就是每個模塊總稱內部所具體的小模塊。

　　在建立基礎數據時，你就會發現，在每一個功能窗口的頂部，都有諸如：

　　【增加】、【修改】、【刪除】、【查找】、【打印】、【返回】這樣的功能菜單。

　　在正常狀態下，你是無法在窗口內錄入任何數據的。

　　只有你點擊了【增加】或【修改】菜單之后，

　　才進入錄入或編輯狀態，這時才可以在窗口內錄入數據。

　　錄入數據后，一定不要忘了點擊【保存】菜單。

　　注意：在錄入、修改資料時，界面是不能切換的，只有點擊了【保存】或【取消】之后，才可以切換。

　?、?貨品出入庫相關單據：

　　系統內有多種單據，最常用的就是入庫單和出庫單。其它的還有入庫與出庫的逆操作--退貨單，此外還有“庫存盤點單”。

　　所有的這些單據，操作方法都是一樣的。點擊【增加】可以新建一個單據，系統自動生成單據號碼，在單據表格中輸入要出入庫的貨品編碼，并按回車鍵，系統自動調出該編碼對應的貨品名稱等相關屬性、默認價格，之后再輸入貨品的數據、實際價格、備注信息，接著進入下一行貨品的錄入。錄入單據完畢后，需要【保存】單據?！颈４妗亢罂梢栽俅涡薷摹５?，要注意此時僅僅“保存”了單據，這個單據還沒有生效，也就是它還沒有影響到庫存數量。需要點擊【審核】菜單，使單據生效?！緦徍恕亢?，貨品庫存隨單據發生了變化。【審核】后的單據成為事實發生的帳目，將不可以再修改。 特殊情況下，超級管理員001有權【撤銷審核】，之后再修改或刪除單據。

　?、?進出存報表、對帳單、成本利潤分析：

　　系統提供了查詢統計報表、存貨統計報表、進出存明細、進出存匯總、對帳單、出貨成本分析、銷售利潤分析等類型豐富的報表，以便于決策者多方面宏觀掌控企業內部物流運行情況。

　　系統允許根據多種條件組合，動態生成滿足不同要求的報表。

　　⑦ 帳款往來

　　在《進銷存管理系統》中，如果入庫、出庫是是本公司與供貨商或客戶之間發生的，那么您可能需要到帳款結算的功能。

　　在編輯單據時，系統自動計算本單應收或應付款，同時允許錄入本次交易現付金額，允許選擇是否記入應收應付帳。

　　或者在【往來帳款】增加應收/應付記錄，記錄與供貨商、客戶的新增欠帳。

　　在【往來帳款】中，允許登記付款或收款記錄，系統自動沖抵相關欠帳。

　　同時，可以統計出應收應付明細帳、總帳。

　　⑧ 系統操作權限與數據安全：

　　您可以在【系統管理】->【操作員管理】中，增加新的操作員帳號，并為他們設定操作權限。以便各司其職，各負其責。

　　在【系統管理】中，還有【數據備份】功能，為防止電腦故障、病毒、人為誤操作等意外情況，您應經常備份您的數據，把備份文件存放到安全位置。