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5分
長瑞華通發票小助手是款簡單實用的發票管理工具。它可以幫助企業的財務管理人員管理發票,極大的提高了工作效率,操作簡單, 非常實用,有喜歡的用戶不要錯過了。
1、 軟件安裝與登錄
解壓后,雙擊“發票小助手安裝包 V1.1.exe” ,通過點擊下一步即可完成軟件安裝。通過雙擊桌面圖標“發票小助手”啟動軟件
2、 掃描槍使用說明
登錄成功以后,軟件默認的是發票錄入頁面,自動開啟二維碼掃描槍自動掃描模式。 務必保證掃描槍在帶回車的鍵盤模式下工作,且使用過程中始終保證軟件界面處于激活狀態(軟件處于最頂層,保證軟件能接收到掃描槍信息)。 帶回車的鍵盤模式,請參考掃描槍使用說明進行配置。
3、 發票查重
登錄成功以后,只需用掃描槍掃描發票票面二維碼即可。 同時,軟件也支持手動填寫發票信息,點擊“錄入”按鈕實現手動錄入與驗重功能。使用掃描槍掃描發票二維碼, 發票信息自動顯示在界面上, 如果該發票首次報銷, 則發票信息自動入庫。
4、 數據備份
點擊“備份數據所有的發票信息導出到備份文件中,文件路徑支持手動選擇,備份文件名稱為 Backup+當前日期,文件格式: .dat當需要更換辦公電腦室, 請務必通過該功能將數據備份, 并妥善保管備份文件。
5、 數據導入
點擊“導入數據” 前生成的數據備份文件,將原有的數據導入到系統中。
標簽: 發票管理