天翼企業云盤APP是一款專門為企業打造的手機云盤,該軟件安全可信賴,建立專屬數據中心,實現企業數據規范化管理,形成數據資產云端積累,提供安全文件儲存、遠程文件快速共享、傳輸不限速、團隊遠程協作、文檔在線編輯等服務,能夠有效降低企業運營成本,提高團隊協作效率,降低文件丟失風險。
1、一站式存檔、查找公司文件:公司制度、培訓材料、表單模版等公共文件統一存放到“公司文件”,打造公司文件庫,方便員工隨時查找。
2、輕松收集會議材料:建一個共享文件夾,收集公司會議材料,輕松收集的同時免去會議材料分發的煩惱。
3、共享團隊工作文檔:通過“共享文件夾”,共享團隊的工作文檔,助力提升團隊協同效率、積累團隊知識。
4、微信實時查看:公司文件一鍵發布到微信,微信上隨時查閱最新發布的文件。
5、守護企業數據安全:文件糾刪碼/多副本存儲/多節點異地容災/電信級商用存儲/高規格骨干機房等一系列措施,保障企業數據資產的安全。
1、注冊與登錄
注冊賬戶:若尚未注冊,點擊“注冊”按鈕,填寫手機號碼、驗證碼等信息,完成注冊流程。
登錄賬戶:輸入已注冊的手機號碼和密碼進行登錄。
2、文件上傳
上傳方式:在應用主界面,點擊“上傳”按鈕,選擇需要上傳的文件或文件夾,確認后文件將被上傳至云盤。
3、文件管理
新建文件夾:點擊“新建”或“文件夾”按鈕,輸入文件夾名稱,進行文件分類管理。
文件操作:支持重命名、移動、刪除等操作,長按文件或文件夾即可選擇相應功能。
4、文件共享與協作
生成分享鏈接:選擇需要共享的文件或文件夾,點擊“共享”按鈕,生成分享鏈接。
設置權限:可設置分享鏈接的訪問權限(如公開訪問或僅限指定用戶訪問),確保文件安全。
協作編輯:邀請他人對共享文件進行協作編輯,提升團隊協作效率。
5、多設備同步
同步功能:天翼企業云盤支持多設備同步,可在電腦、平板等設備上安裝客戶端,實現文件的實時同步與訪問。
賬戶安全
強密碼設置:使用復雜密碼,避免使用易猜測的個人信息作為密碼。
定期更換密碼:增強賬戶安全性,防止賬戶被盜。
啟用二級密碼:如支持,可啟用二級密碼功能,增加賬戶安全層級。
文件權限管理
精細權限設置:根據成員角色靈活分配不同訪問權限,確保文件安全。
定期審查權限:及時審查和更新用戶的訪問權限,避免因員工離職或職責變更導致的潛在風險。
數據安全
傳輸加密:確保文件在傳輸過程中使用加密協議,保障數據安全。
靜態加密:對云盤中的敏感數據進行靜態加密,防止數據泄露。
防病毒與防勒索:利用天翼企業云盤的安全機制,防范病毒勒索等安全威脅。
網絡環境
高速網絡:使用高速網絡進行文件上傳和下載,避免在網絡擁堵時段進行大文件傳輸。
Wi-Fi環境:盡量在Wi-Fi環境下進行文件的上傳和下載,以節省流量并提高傳輸速度。
存儲空間管理
定期清理:定期清理不再需要的文件,釋放云盤空間,提高使用效率。
擴容服務:如需更多存儲空間,可通過賬戶設置購買擴容服務。
一、如何下載登錄移動端企業云盤?
1)目前企業云盤與個人云盤共用移動客戶端;
2)下載并安裝移動客戶端;
3)登錄安裝好的個人云盤移動端,如果已經開通或已加入企業云盤,直接進入企業云盤列表界面;如果暫未開通且未加入企業云盤,提示用戶聯系管理員或開通新企業云盤。
二、公司文件訪問權限是怎么樣?
超級管理員及文件管理員在公司文件列表中具有新建文件夾、上傳/重命名/刪除/ /轉存文件或文件夾,下載文件等權限,普通員工只有下載,轉存,預覽權限。
三、公司文件列表如何上傳文件?
超級管理員及文件管理員在公司文件列表點擊上傳按鈕,彈出上傳框,安卓端可選擇拍照、照片、視頻、文件上傳;iOS端可選擇拍照、照片、視頻上傳,選擇相應的文件后,點擊確定。
v3.17.2:
其他已知問題修復。
v3.17.1:
1.優化AI會記用戶體驗;
2.其他已知問題修復。
v3.16.1:
1.其他已知問題修復
v3.16.0:
1.優化AI會議助手功能
2.優化大屏助手功能
3.其他已知問題修復
v3.15.2:
1.增加剪切板權限管理
2.其他已知問題修復