進展APP是一款專注于提升團隊協作效率的云端辦公應用,由慢跑科技旗下云圖實驗室研發。作為一款輕量級但功能全面的協作工具,APP以讓事情的進度一目了然為核心設計理念,通過任務管理、即時溝通、文件共享及組織驅動系統構建,幫助企業、教育機構及設計團隊實現高效協同。區別于傳統協作工具,APP以個體工作狀態為核心,通過還原社會關系運轉邏輯,清晰呈現團隊成員在組織中的角色與價值,從根本上優化資源配置效率。
1、任務管理與日程安排
事項創建與跟蹤:用戶可快速創建任務事項,設定截止日期與優先級,系統自動生成可視化進度條。團隊成員可實時查看任務狀態,通過評論、附件上傳等功能保持信息同步。
日程協同:支持個人與團隊日程共享,成員可訂閱他人日程,避免時間沖突。日程變更時,系統通過消息推送即時通知相關人員。
2、即時溝通與群組協作
多模式聊天:提供群聊與私聊功能,支持文字、語音、圖片及文件傳輸。群聊內置搜索工具,可快速定位歷史消息或文檔。
智能群管理:群主無需進入聊天界面即可置頂群聊、邀請成員或設置消息免打擾。未讀消息總數直觀展示,確保重要信息不遺漏。
3、文件共享與版本控制
云端文檔庫:所有上傳文件自動保存至云端,支持Word、Excel、PDF等格式在線預覽與編輯。歷史版本可追溯,誤刪文件可通過回收站恢復。
權限管理:管理員可設置文件查看、編輯權限,確保敏感信息安全性。
4、組織驅動與數據分析
個體價值可視化:通過數據看板展示成員任務完成率、響應速度等指標,幫助管理者客觀評估團隊效能。
成本優化模型:基于大數據分析,自動生成組織運轉成本報告,宣稱可幫助企業降低超50%的溝通與協調成本。
1、以個體為中心的協作體驗
APP打破傳統任務分配-執行的單向模式,轉而關注個體在協作中的成就感。通過任務完成度可視化、即時反饋等功能,激發成員主動性,使協作從被動執行轉向主動創造。
2、社會關系驅動的組織架構
軟件獨創組織關系圖譜,將團隊成員的角色、職責及互動關系以節點形式呈現。管理者可直觀看到關鍵人物、瓶頸環節及協作路徑,為流程優化提供數據支撐。
3、零部署成本的快速落地
無需安裝服務器或配置復雜參數,用戶注冊后即可創建團隊空間。界面設計充分借鑒移動端交互習慣,新用戶3分鐘內可完成基礎操作。
1、多渠道好友添加體系
支持通過手機號、昵稱搜索、通訊錄導入及二維碼分享等多種方式添加成員,適配不同團隊的使用場景。
2、跨平臺文件兼容性
除常規文檔外,支持CAD、PS等專業格式文件在線協作,設計團隊可實時標注修改意見,減少反復溝通成本。
3、國產化安全標準
數據傳輸與存儲全程加密。支持私有化部署,滿足政府、金融等行業的合規要求。
1、快速入門
注冊登錄:使用手機號或郵箱注冊。
創建團隊:登錄后點擊+號創建團隊空間,輸入團隊名稱并邀請成員。
事項管理:在首頁點擊新建事項,填寫標題、描述、截止日期,選擇負責人與參與人。
2、核心功能操作指南
文件共享:在群聊或事項詳情頁點擊上傳文件,支持批量選擇與拖拽操作。
進度跟蹤:進入事項詳情頁,通過進度條查看完成百分比,點擊評論與成員實時討論。
日程安排:在日歷模塊點擊日期,添加個人或團隊事件,設置提醒時間。
3、高級設置
權限管理:團隊管理員可在設置-成員管理中分配角色權限,如僅查看、可編輯等。
數據導出:在統計頁面生成成本分析報告,支持PDF與Excel格式導出。
進展APP憑借其個體驅動-組織優化-云端安全的三位一體設計,為中小企業提供了輕量級但高價值的協作解決方案。它不僅解決了傳統工具在信息同步、成本管控上的痛點,更通過社會關系圖譜等創新功能,幫助團隊構建可持續的高效運轉模式。無論是遠程辦公團隊、項目制工作組,還是需要快速迭代的創意機構,APP都能成為提升協作效能的可靠伙伴。
v1.60:
穩定性改進和錯誤修正。
v1.59:
- 修復已知問題;
- 優化用戶體驗。
v1.56:
- 增加App備案號展示;
- 修復已知問題;