Microsoft Teams是微軟推出的在線視頻會議應用，無論是與團隊成員一起處理項目還是與喜歡的團隊成員一起規劃周末活動，Microsoft Teams 可以幫助大家聚在一起，以便他們完成工作。它是唯一一個將聊天、會議、文件、任務和日歷放在一處的應用，讓你可以輕松與人員聯系并規劃生活。讓家人朋友聚在一起，以在家管理任務或計劃讓人驚喜的生日聚會。通過安全會議、文檔協作和內置的云存儲與團隊成員協作。所有這些都可以在微軟會議中完成。

【功能特色】

　　1、輕松與任何人聯系:

　　與團隊成員、家人或好友安全地會面。在數秒鐘內設置視頻會議，并通過共享鏈接或日歷邀請來邀請任何人。

　　一對一聊天或在與朋友或同事的群聊中。在聊天中@提及某人以吸引其注意。

　　專用頻道有助于為重要項目創建重點工作區。

　　直接在 Teams 中對任何人發起視頻通話，或立即將群組聊天轉換為視頻通話。

　　GIF、表情符號和消息動畫可以讓你更輕松地在字詞不足以時表達自己。

　　2、合力完成計劃和項目:

　　通過任務列表，可以與家人或好友一起隨時了解工作項目或計劃。分配任務、設置截止日期并關閉已完成的任務，以讓每個人都保持在同一頁面上。

　　通過聊天中的文件共享，可以更輕松地協調工作分配或個人項目。

　　云存儲使你隨時隨地輕松訪問共享文檔和文件。

　　儀表板視圖整齊地組織所有共享內容(照片、文件、任務、鏈接)，因此無需花費時間查找內容*。

　　在虛擬會議室進行屏幕共享、白板或分組討論，以充分利用你的工作會議。

　　3、設計為讓你安心工作:

　　與外部合作伙伴安全地協作進行工作分配，同時持續掌控數據。

　　將重要信息(如訂閱密碼)存儲在數字保險箱*中。

　　期望從 Microsoft 365 獲得的企業級安全性和合規性**。

【適用場景】

　　企業辦公：在企業中，不同部門之間需要頻繁地進行溝通和協作，Microsoft Teams可以為企業提供一個統一的協作平臺，方便員工之間共享文件、召開會議、進行項目管理等，提高企業的工作效率和協同能力。

　　遠程辦公：隨著遠程辦公的普及，Teams的優勢更加明顯。它可以讓遠程辦公人員隨時隨地與團隊成員保持聯系，進行實時的溝通和協作，仿佛在同一間辦公室工作一樣高效。

　　教育教學：在教育領域，Teams可以作為教師與學生之間的溝通工具，教師可以通過Teams發布作業、進行在線授課、組織小組討論等，學生可以在Teams中提交作業、提問、與同學交流學習心得等。

　　項目管理：對于項目團隊來說，Teams可以幫助團隊成員更好地跟蹤項目進度、分配任務、共享項目文件等，提高項目的管理效率和質量。

【使用說明】

　　創建團隊和頻道：登錄Teams后，點擊“創建團隊”，給新團隊起個名稱并輸入描述信息，選擇好權限后，點擊“下一步”，然后向新團隊中添加成員。團隊創建成功后，可以根據不同的項目、部門或主題創建相應的頻道，以便更好地組織和管理團隊的溝通和協作。

　　進行即時通訊：在聊天窗口中，用戶可以發送文字、圖片、表情符號、GIF動圖等多種類型的消息，還可以對消息進行回復、轉發、點贊等操作。此外，Teams還支持語音和視頻通話，用戶可以根據需要選擇合適的通訊方式進行即時溝通。

【注意事項】

　　1、賬號與權限

　　企業賬號限制：Teams 電話移動版僅適用于企業提供的啟用了 SIM 卡的電話號碼，需聯系 IT 管理員確認服務可用性。

　　權限設置：首次啟動需允許訪問網絡、存儲和通知權限，否則可能無法接收消息或通知。

　　多設備同步：同一賬號登錄多設備時，通話和會議狀態會同步，需確保設備網絡穩定。

　　2、功能使用

　　通話轉移：可將呼叫從手機轉移到其他設備上的 Teams，需確保設備已登錄同一賬號。

　　語音郵件：語音郵件通過 Teams 在所有設備共享，但默認通話應用不可用，需通過 Teams 查看。

　　會議加入：點擊日歷中的會議鏈接或輸入會議 ID 即可加入，支持視頻、音頻和屏幕共享。

　　3、數據與存儲

　　數據使用：在數據不足或網絡不佳時，可切換至其他網絡或設備繼續通話，避免中斷。

　　存儲空間：定期清理緩存和聊天記錄，避免占用過多手機存儲空間。

【常見問題】

　　1、通知問題

　　未收到通知：

　　在 Teams 應用中檢查通知設置是否開啟。

　　在手機設置中允許 Teams 發送通知，并開啟聲音提示。

　　若 iOS 設置中未顯示 Teams，嘗試卸載并重新安裝。

　　通知過多：在 Teams 應用中關閉“桌面活躍時屏蔽通知”選項，或調整通知頻率。

　　2、通話問題

　　通話中斷：檢查網絡連接，確保信號良好。

　　無法接聽：確認 Teams 應用已開啟后臺運行權限，避免被系統關閉。

　　呼叫轉移失敗：檢查移動策略是否設置為手機撥號器，并確保音頻會議計劃中有足夠的撥出分鐘數。