環球簽是一款專注于電子合同在線簽署及全生命周期管理的企業級服務平臺,致力于通過數字化手段簡化合同流程,提升簽署效率,降低管理成本。平臺嚴格遵循電子簽名法及相關法律法規,確保電子簽名的法律效力與數據安全性,適用于政府機關、央國企、金融、醫療、零售等多行業場景。
1、合同全流程管理
全周期操作:覆蓋合同起草、模板調用、在線審批、簽署、存檔及查詢等環節,實現合同從創建到終止的閉環管理。
批量處理:支持勞動密集型企業或大規模合同場景的批量簽署功能,顯著縮短簽署周期。
2、身份認證與電子簽名
多維度認證:采用人臉識別、活體檢測、數字證書等技術,確保簽署主體真實意愿,防止冒簽或代簽。
法律級簽名:電子簽名制作數據由簽名人專有控制,簽署后任何改動均可被識別,符合《電子簽名法》對可靠電子簽名的四項法定條件。
3、模板庫與定制化
行業模板庫:內置覆蓋銷售、采購、租賃、勞動合同等多行業的標準模板,支持自定義模板上傳與版本管理。
動態內容填充:模板支持關鍵信息自動填充,減少人工編輯錯誤,提升合同準確性。
1、區塊鏈存證技術
合同哈希值實時同步至公證處、法院等權威節點,確保數據不可篡改,簽署過程全流程可追溯,司法效力強。
2、風險預警
通過智能條款分析,識別合同潛在風險,并提供修改建議,助力企業規避法律風險。
3、一鍵司法服務
集成在線公證、仲裁申請功能,支持批量合同糾紛快速處置,降低法律維權成本與時間消耗。
4、政務協同能力
已與部分地方政府人社系統對接,實現電子勞動合同一鍵備案,簡化行政流程,提升政務處理效率。
1、安全性
數據傳輸與存儲全程防護,歷史無客戶層面法律訴訟糾紛,安全可靠性獲市場驗證。
2、靈活性
支持混合云/私有云部署,滿足企業數據不出內網的需求,適配不同規模企業的IT架構與合規要求。
3、效率提升
簽署流程從傳統數日縮短至“秒簽”,尤其適用于異地簽約、緊急合同處理等場景,顯著提升業務響應速度。
4、生態整合
與騰訊企業微信、釘釘等主流協作工具深度集成,實現合同管理與辦公流程的無縫銜接,構建企業數字化生態閉環。
1、注冊與認證
企業用戶:通過官網或移動端注冊賬號,提交營業執照、法人身份信息等材料完成實名認證,獲取電子印章。
個人用戶:需進行手機號驗證及活體檢測,確保身份真實性,適用于個人簽約場景。
2、合同發起與簽署
發起合同:上傳合同文件或選擇模板,填寫簽署方信息,設置簽署順序與權限。
簽署流程:簽署方通過短信鏈接或APP進入簽署頁面,完成身份驗證后瀏覽合同內容,確認無誤后進行電子簽名,系統自動生成時間戳與簽名證書。
3、合同管理與存檔
歸檔與檢索:簽署完成的合同自動歸檔至云端,支持按關鍵詞、時間、簽署方等條件檢索,提供合同下載、打印、分享功能。
法律證明:支持生成簽署證明文件,用于法律用途或審計需求。
4、協作與監控
審批流程:管理員可設置多級審批流程,跟蹤合同簽署進度,接收簽署完成或異常提醒。
協同編輯:多用戶協同編輯時,系統實時同步修改內容,避免版本混亂,確保合同內容一致性。
環球簽APP通過整合法律合規、安全技術、模板庫及協作工具,為企業提供了一站式電子合同解決方案。其核心價值在于簡化傳統紙質合同的繁瑣流程,降低管理成本,同時通過區塊鏈、加密等技術確保合同的安全性與法律效力。無論是政府機構、大型企業還是中小企業,均可通過APP實現合同管理的數字化升級,提升業務效率與風險控制能力。