凱合集團APP是一款優質的協同辦公服務軟件，是一款優質的便捷辦公服務軟件，致力幫助用戶更好的提升辦公效率。同時也為員工提供一些生活服務和公司舉行的活動，能幫助員工和物業公司員工更快的處理報修工單和及時反饋，為用戶提供便利服務。APP通過構建數字化的工作方式，不僅實現辦公效率的質變提升，更推動組織管理模式進化。

【軟件特色】

　　全維度任務管理系統

　　目標拆解工具：支持OKR與KPI雙模式管理，可將企業戰略目標逐層分解為可執行任務，實時追蹤目標達成率。

　　智能任務看板：提供看板、列表、甘特圖三種視圖模式，任務狀態可視化呈現，支持拖拽式操作調整優先級。

　　子任務依賴設置：可定義任務間的先后順序與邏輯關系，系統自動計算關鍵路徑，預警潛在進度風險。

　　實時協作中心

　　多端同步溝通：集成即時消息、語音通話、視頻會議功能，對話記錄與任務進程自動關聯，支持@提醒與文件預覽。

　　在線文檔協作：提供Word、Excel、PPT等格式的云端編輯器，支持多人同時編輯與版本對比，修改內容實時高亮顯示。

　　共享日歷系統：可創建團隊日程、會議室預訂、項目里程碑提醒，支持與Outlook、Google Calendar等第三方日歷同步。

　　流程自動化引擎

　　審批流設計器：通過可視化界面配置請假、報銷、采購等標準化流程，支持條件分支與會簽規則設定。

　　RPA機器人助手：內置100+預設自動化模板，可自動完成數據填報、報表生成、郵件通知等重復性工作。

　　API集成平臺：提供標準化接口，可對接企業現有ERP、CRM、財務系統，實現數據互通與單點登錄。

　　知識管理體系

　　企業云盤：支持文檔分類存儲與權限管控，提供全文檢索與標簽管理功能，重要文件可設置水印與防泄漏策略。

　　經驗庫：員工可沉淀案例、模板、教程等知識資產，系統通過AI算法推薦相關內容。

　　專家網絡：建立內部人才技能圖譜，員工可快速定位具備特定技能的同事并發起咨詢。

【軟件亮點】

　　智能進度推演

　　基于任務工期、資源負載、歷史數據等維度，通過算法模型預測項目風險點，生成三種進度推演方案供決策參考。

　　沉浸式會議模式

　　視頻會議支持虛擬背景、人像摳圖、實時字幕顯示，參會者可發起電子舉手、投票表決、屏幕共享標注等互動操作。

　　動態資源熱力圖

　　以熱力圖形式展示團隊成員的工作負荷，管理者可直觀識別資源瓶頸，通過系統自動發起任務轉派或招聘需求申請。

　　離線應急機制

　　網絡中斷時本地緩存操作記錄，恢復連接后自動同步數據，關鍵功能支持短信驗證碼驗證后離線使用。

【軟件優勢】

　　全場景覆蓋能力

　　單平臺整合溝通、協作、管理、知識四大模塊，替代傳統OA+項目管理+網盤的多系統組合，降低采購與維護成本。

　　學習曲線優化設計

　　采用漸進式功能開放策略，新用戶首日可掌握70%核心操作，深度功能通過游戲化任務引導學習，企業培訓成本降低60%。

　　彈性擴容機制

　　采用微服務架構設計，用戶量增長時自動橫向擴展服務器資源，支持從10人團隊到萬人企業的平滑過渡。

【操作指南】

　　快速部署指南

　　企業注冊后，系統自動分配專屬管理員賬號，通過向導式配置完成組織架構導入與權限體系搭建。

　　員工通過手機號驗證碼登錄，首次使用需完成部門選擇與崗位確認，系統自動匹配對應功能權限。

　　日常辦公流程

　　任務創建：在項目看板點擊“新建任務”，填寫名稱、負責人、截止時間，可通過@符號關聯相關人員或文檔。

　　會議發起：在日歷模塊選擇時間段，填寫議題并添加參會人，系統自動生成會議鏈接與提醒通知。

　　審批申請：進入“工作流”模塊選擇模板，填寫表單內容并上傳附件，流程發起后可通過“跟蹤”功能查看進度。

　　移動端高效操作

　　語音創建任務：長按麥克風圖標錄入指令，系統自動解析為結構化任務。

　　文檔掃碼分享：生成文件二維碼，對方掃描后可直接預覽或申請編輯權限。

　　震動提醒模式：開啟后，關鍵消息通過手機震動強度區分優先級。

【用戶點評】

　　凱合集團APP是一款數字化協同辦公服務平臺，以“連接團隊、賦能執行、驅動增長”為核心使命，深度整合任務管理、流程協作、資源調度等核心功能，構建起覆蓋企業全業務鏈條的數字化工作臺。作為凱合集團企業服務生態的樞紐，通過場景化工具鏈與智能化輔助系統，幫助企業實現組織在線、溝通在線、協同在線、業務在線的全面數字化轉型，適用于項目管理、跨部門協作、遠程辦公等多場景需求。

【更新內容】

　　v1.8.6：

　　新增考勤打卡功能

　　v1.6.4：

　　凱合集團協同辦公管理平臺