掌上恩斯邁是一款專為現代企業設計的綜合性商務辦公服務平臺,致力于通過數字化工具優化工作流程、提升團隊協作效率、強化業務管理能力。平臺以用戶需求為核心,整合了日常辦公所需的多樣化功能模塊,覆蓋從個人任務管理到跨部門協同的完整場景,適用于不同規模的企業及團隊。通過簡潔直觀的界面設計與穩定高效的技術架構,APP幫助用戶實現隨時隨地高效辦公,降低溝通成本,提升企業整體運營效能。
日程與任務管理
支持多維度日程規劃,可創建個人日程、團隊會議及項目節點,同步至手機、平板及電腦端。
任務分配與進度追蹤功能,管理者可實時查看成員任務完成情況,支持設置優先級與提醒。
智能日程沖突檢測,自動推薦可用時間段,避免時間安排重疊。
文件管理與共享
提供云端存儲空間,支持文檔、表格、圖片、視頻等格式文件的在線預覽與編輯。
團隊文件夾權限管理,可設置查看、編輯、下載等不同權限級別,保障數據安全性。
版本控制功能,記錄文件修改歷史,支持一鍵回滾至任意版本。
即時通訊與協作
企業級即時通訊工具,支持單聊、群聊及頻道討論,消息狀態實時顯示。
語音會議與視頻會議功能,最高支持50人同時在線,支持屏幕共享與文件演示。
任務關聯討論,可在聊天窗口中直接關聯具體任務或文件,實現溝通與執行的無縫銜接。
客戶與銷售管理
客戶信息庫建設,記錄客戶基本信息、溝通記錄及合作進度。
銷售漏斗管理,可視化展示商機階段,助力銷售團隊優化跟進策略。
合同與訂單管理,支持電子簽名及審批流程,縮短業務閉環周期。
審批與流程管理
自定義審批模板,覆蓋請假、報銷、采購等常見場景。
多級審批流程配置,支持會簽、或簽等靈活規則。
審批進度實時推送,相關人員可隨時查看流程節點。
數據報表與分析
提供銷售、財務、人力等模塊的標準化報表模板。
支持自定義數據看板,關鍵指標可視化展示。
導出功能覆蓋Excel、PDF等格式,滿足多場景匯報需求。
高度可定制化
企業可根據自身需求調整功能模塊顯示順序、審批流程節點及數據報表維度,打造個性化辦公門戶。
安全與合規保障
采用多層加密技術保護數據傳輸與存儲安全,符合等保三級認證標準,支持企業私有化部署需求。
開放生態整合
提供標準化API接口,可與企業現有ERP、CRM、財務系統等對接,消除數據孤島,構建統一工作平臺。
全局搜索功能:支持跨模塊關鍵詞檢索,快速定位文件、任務、聊天記錄等內容。
智能提醒體系:基于用戶行為數據,主動推送待辦事項、會議提醒及流程超時預警。
低代碼配置平臺:非技術人員可通過拖拽式操作搭建簡易業務流程,降低系統落地門檻。
多語言支持:覆蓋中文、英文、日文等主流語言,滿足跨國企業辦公需求。
注冊與登錄
企業管理員通過官網注冊賬號,完成企業資質認證后生成邀請鏈接。
員工通過郵箱或手機號接收邀請,設置密碼后即可登錄使用。
功能初始化
管理員進入后臺管理界面,配置部門架構、角色權限及審批流程。
普通用戶首次登錄后,可根據引導完成個人資料補充及日程同步。
日常操作示例
發起審批:在“審批”模塊選擇模板,填寫信息后提交,系統自動推送至下一節點處理人。
創建會議:在日程中新增會議,邀請參會人員并上傳相關資料,系統自動生成會議鏈接。
共享文件:上傳文件至團隊文件夾,設置權限后通過鏈接或二維碼分享給外部合作伙伴。
數據遷移
支持從Excel、釘釘、企業微信等平臺導入歷史數據,具體操作指南詳見幫助中心。
掌上恩斯邁通過整合辦公場景中的核心需求,構建了覆蓋溝通、協作、管理、分析的全鏈路解決方案。其靈活的定制能力、穩定的技術支撐及貼心的服務保障,使其成為企業數字化轉型的可靠伙伴。無論是初創團隊還是中大型企業,均可通過APP實現辦公效率的顯著提升,聚焦核心業務發展。
v6.9.6:
為您優化了體驗細節。
v6.9.4:
1:新增資產報廢、不加好友發消息、文件傳輸助手、加入企業、搜索機器人、等功能;
2:優化了一些已知問題;
3:更多功能持續開發中。